Das Einlesen der Sortimentsinformation findet jede Nacht um 03:00 Uhr statt. Änderungen am Sortiment sind also am Folgetag des Uploads auf bio123 sichtbar.
1. Aktuelle Version des Schnittstellenplugins
WICHTIG: Sie benötigen für den Upload mindestens die Version 1.0.0.11 des bio123 / BioOffice - Schnittstellenplugins (Download). Bitte prüfen Sie, dass die, im BioOffice-Stammverzeichnis mitgelieferte Version nicht veraltet ist. Die aktuelle Version beziehen Sie am besten über den BioOffice-Support.
2. Aufruf
Die bio123-Funktion finden Sie im Menüpunkt Extras -> Externe -> bio123
3. Oberfläche des Export-Tools
- Sollten Sie mehrere Läden haben, ist über das obere Dropdown-Feld der gewünschte Laden anwählbar.
- Über die beiden mittleren Listboxen haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, welche Daten Sie pro Produkt an bio123 übertragen möchten.
- Bei "Exportartikel" können Sie einstellen, welche Artikel übertragen werden sollen. Zur Auswahl stehen hier derzeit:
- Die Übertragung an bio123 wird mit einem Klick auf den grünen Pfeil gestartet.
4. Registrierung und Einstellungen
Sollte in BioOffice keine bio123-ID hinterlegt sein, so wird der Kunde beim Klick auf den grünen Pfeil auf den Registrierungsprozess hingewiesen und auf Wunsch zur Registrierungsseite weitergeleitet:
Nach einem erfolgreichem Registrierungsprozess erhalten Sie in Ihrem bio123-Backend die bio123 Laden-ID für den Ladeneintrag und einen Sicherheits-Token:
Diese Daten müssen in BioOffice hinterlegt werden. Dies erfolgt in der Tabelle „Adressen“, im Bereich „Kontakt“:
5. Export von PLU-Nummern
Damit auch PLU-Artikel exportiert werden, muss in der BioOffice.ini folgender Eintrag vorhanden sein:
[Bio123] PLUExport=1
Dieser Eintrag erweitert den Artikelfilter auf:
Alle Artikel, deren EAN-Länge 7- oder 12-stellig ist ODER deren EAN-Länge kleiner 7-stellig ist. Zusätzlich werden bei 12-stelligen EAN die ladenspezifischen EAN herausgefiltert (also alle EAN13 die mir einer 2 beginnen).
6. Fehlermeldungen
Problem: Beim Versuch das Sortiment aus BioOffice zu bio123 hochzuladen erhalte ich die Fehlermeldung:
Bio123 antwortet nicht.
mögliche Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie eine kompatible Version des bio123-Plugins für BioOffice installiert haben (siehe Punkt 1 dieser Anleitung)
Bei Fragen wenden Sie sich an den BioOffice- oder bio123-Support.
